Teşekkür etmek için İngilizce mail nasıl yazılır öğrenin

Günlük hayatımızda birine teşekkür etmek, iş bağlamında bunu yapmaktan farklıdır. İş hayatında, birine nasıl hitap edeceğiniz, o kişinin sahip olduğu pozisyona, müşteriniz, patronunuz veya iş arkadaşınız olmasına bağlıdır.

Bununla birlikte, işyeri e-postaları daha kibar bir dilin yanı sıra bazı gündelik ifadelerin kullanılmasını gerektirir. Bu makalede, resmiyet düzeyine göre e-posta alışverişi için size bir dizi yararlı ifade öğreteceğiz:

Birinci düzey formalite:

“Thanks for your help.”

Bu ifade, örnek olarak meslektaşlarınızdan biri size bir işte yardım ettiğinde kullanılmaya uygundur. Sadece ‘Thanks’ demek, durum için çok basit kaçabilir. Dolayısıyla, daha yüksek bir pozisyondaki biriyle (ör. patronla) konuşuyorsanız, “Thanks for your help.” demek daha iyi bir seçenektir.

“Thank you for the heads-up”

“Heads-up” ifadesi, gerçekleşmek üzere olan bir şey hakkında bilgi paylaşıldığında kullanılır. Örneğin, şöyle bir e-posta alırsanız: “Just a reminder that the meeting starts at 5PM today”, şu şekilde cevap verebilirsiniz: ‘Thank you for the heads-up on this’.

İkinci düzey formalite:

“Thank you for replying.”

Bu ifade, daha önce göndermiş olduğunuz bir mesaja hızlı yanıt verildiğinde buna olan memnuniyetinizi belirtmek için kullanılır. Şöylede diyebilirsiniz: “Thank you for getting back to me.”. Bu cümlenin biraz daha gündelik olduğunu unutmayın.

Üçüncü düzey formalite:

“Thank you for taking the time to meet with us today.”

Önemli bir toplantı veya görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek yaygın bir uygulamadır. “Thank you for taking the time to meet with us today.” ifadesi “Thank you for meeting with us.” ifadesine göre daha nazik ve uygundur. (Hiçbir şey söylememek çok kaba olabilir).

“Thank you so much for providing me/us with such a great opportunity.”

Bunun gibi bir ifade, örnek olarak size bir konuşma yapma veya özel bir toplantıya katılma fırsatı sunulduğunda kullanılır. Ayrıca şunu da söyleyebilirsiniz: “Thank you so much for giving me/us such a great opportunity”.

E-posta örnekleri

İşte bir etkinlikten sonra gönderilebilecek bir teşekkür maili örneği:

Dear Mike,

It was such a great surprise and delight to receive your message yesterday. I couldn’t have done anything without your help. Thank you so much for all your support throughout the event. I hope we can work together again on our next project.

Thank you again,
Jane

Bir toplantıya katıldıktan sonra gönderilen teşekkür e-postasına bir örnek:

Dear Ken,

Thank you so much for taking the time to have a lunch meeting today. I’m glad we had the opportunity to discuss the issue with our new project and to receive your feedback. Your insights were so valuable that we will immediately review our product in order to resolve the problem. I will keep you updated and hopefully we can have another meeting in the future.

Regards,
Mary

Bir iş görüşmesinden sonra gönderilecek başka bir teşekkür e-postası örneği:

Dear Thomas,

Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the marketing position at the company. It was a great pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about this role and your company in general. After our discussion, I feel even more confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity. My industry background will allow me to quickly make a contribution to your team.

If you need any further information, please do not hesitate to contact me at anne@iknowsample.com or by phone at 123-4567-890.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
Anne

İş maili yazarken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta var.

  • Çok geç kalma

E-postanızın zamanlaması önemlidir. Toplantıdan bir gün sonra göndermek, diğer kişiye kararlılığınızı ve saygınızı gösterecektir.

  • Çok uzun bir e-posta yazma

Özellikle iş e-postalarında kısa ve öz olunması tercih edilir. Doğrudan konuya girmeyi deneyin. Bu profesyonel imajınızı güçlendirecektir.

  • Aynı e-postayı farklı kişilere gönderme

Şablon e-postalarını kaç kişinin fark ettiğine şaşırabilirsiniz. Genel görünen ve yalnızca alıcının adını değiştiği teşekkür mesajları çok içten değildir. Gerçekten bir şablon kullanmak istiyorsanız, kişi hakkında bazı ayrıntıların yanı sıra biraz daha kişisel bilgi eklediğinizden emin olun.

Amerika Birleşik Devletleri’nde teşekkür mesajlarının çok takdir edildiğini belirtmekte fayda var. Sadece birkaç dakika yatırım yapmak, gelecekteki iletişiminizi sadece iş düzeyinde değil, aynı zamanda hayatınızdaki kişiler arası ilişkilerde de geliştirecektir. Birine teşekkür etme fırsatını asla kaçırmayın!

Bu konuyla ilgili hala bazı sorularınız varsa, Engoo’daki eğitmenlerimiz bunları yanıtlayabilecek ve iş iletişim becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır. Bu dersle ilk dersinizi ücretsiz olarak alın ve iş e-postaları hakkında daha fazla bilgi edinin.